Kehadiran jasa pindahan kantor sekarang, kian masif dan memberi kemudahan perusahaan serta karyawan saat akan relokasi. Praktis, mudah, dan harganya terjangkau sehingga menjadi opsi terbaik agar proses pindahan lebih nyaman.
Anda akan segera pindah kantor? Simak tips untuk pindahan kantor berikut.
Tips Pindahan Kantor
1. Rencanakan Perpindahan dari Awal
Agar tidak terlalu mendadak, usahakan mengumumkan perpindahan kantor jauh-jauh hari. Dengan begitu seluruh karyawan dapat bersiap untuk mengemas barang, merapikan data kantor, hingga membuat jadwal kapan harus mengurus pindahan.
Dengan rencana terstruktur ini tentunya urusan pekerjaan kantor tak akan terganggu.
2. Komunikasikan dengan Karyawan
Komunikasikan dengan karyawan Anda mengenai relokasi kantor, pastikan mereka paham dengan rencana pindahan dan jadwalnya. Beri informasi juga perubahan penting beserta prosedur terbaru di tempat baru nanti, mulai dari:
· Aturan di gedung baru
· Alamat, nomor kantor dan nomor fax terbaru
Pastikan kembali semua hal esensial telah masuk ke dalamnya dan tak ada yang terlewatkan.
3. Lindungi Data
Selama proses relokasi, Anda tidak tahu apa yang akan terjadi dengan perangkat komputer beserta data-data di dalamnya. Jangan sampai Anda kehilangan seluruh data penting di dalam komputer tersebut. Untuk berjaga-jaga, lakukanlah back up data untuk proteksinya.
Di era sekarang, upaya perlindungan data penting jauh lebih mudah dan bisa dilakukan secara cepat.
4. Memilah-Milih Barang
Jangan bawa semua barang kantor yang tak dibutuhkan. Pilah-pilih kembali barang-barang mana yang harus dibawa, buang file lama, kertas bekas, furnitur lama tersebut.
5. Panggil Jasa Pindahan Profesional
Relokasi kantor memang menguras tenaga dan waktu, sehingga kebanyakan orang akan memilih menyerahkan semuanya kepada jasa pindahan kantor profesional. Pastikan mereka punya keahlian dalam pengemasan barang.
Jasa tersebut pun biasanya dapat mengidentifikasi permintaan konsumen dan mengatur sendiri langkah terbaik untuk proses pindahan.
6. Perbarui alamat kantor
Jangan sampai lupa untuk segera memperbarui alamat kantor dan menginformasikannya kepada konsumen, klien dan kapan aktivitas kantor segera normal kembali. Perbaruilah informasinya pada sosial media, kartu nama, website, dan lainnya.
Demikian penjelasan mengenai tips pindahan kantor, Anda akan segera pindah? Pastikan pilih jasa pindahan kantor hanya di Saga Movers.