Kadang aku bingung ketika sebentar lagi perusahaan atau kantor mau ngadain acara besar buat panitia kegiatan acara bulanan atau tahunan seperti meeting RUPS, Pengangkatan jabatan, pelantikan anggota baru, seminar, workshop, training, ulang tahun perusahaan, pelepasan pegawai, idul fitri/acara halal bi halal, idul adha, natal atau tahun baru.
Kemudian kamu di pilih sebagai salah satu panitia buat dekorasi tempat acara, misalnya kamu sewa ballroom di hotel. Otomatis kamu gelagapan kalau belum pernah ngadain acara kantor yang gede.
Sebenernya hal pertama yang perlu kamu lakukan adalah mau buat acara apa? Buat siapa? Budget berapa? Kapasitas berapa orang ?, tempatnya dimana?, nah kalau kamu uda dapat garis besarnya, kamu akan sangat mudah buat mengorganisasi acara kamu.
Jika kamu mau ngadain acara kamu di hotel dengan kapasitas lebih dari 500 orang, kamu harus sewa hotel yang ballroomnya cukup besar, biasanya hotel-hotel bintang tiga minimal.
Kamu juga harus perhatiin fasilitas-fasilitas yang ada di hotel tersebut, misalnya yang oaling utama adalah level/stage/panggung ini oenting banget jika acara kamu memang ingin lebih mewah dan elegan.
Disetiap hotel untuk panggung mereka punya standar tinggi biasanya tingginya oaling rendah 40 cm atau 60 cm, dan panjang 1,2 m x 8 m yang bisa di panjangkan menjadi 2,4 m x 16 m. Dan kamu harus pastikan kamu dapat gratis dari hotelnya.
Kemudian kamu juga harus cek tirai penutup panggung dan karpet, biasanya karpetnya uda usang hehe, yang tak kalah penting adalah kalau kamu pakai sound dan led screen hitung wattnya, apakah hotel wattnya cukup, kalau tidak bisa otomatis kamu harus sewa genset.
Kalau kamu gak mau riber, gak mau bingung buat alat dekorasi hotelnya, kamu bisa hubungi aja jasa backdrop atau sewa backdrop jakarta, tangerang, bogor, depok, bekasi biasanya mereka dengan pusat kota.
Tugas jasa backdrop atau sewa backdrop adalah bagian pelengkap bagi dekorasi hotel untuk :
1. Sewa backdrop cetak, biasanya bahan cetak flexi, albatros, dll.
2. Jasa backdrop LED / LED Screen/backdrop tv
3. Sewa backdrop kain hitam, jarang orang buat beli, kebanyakan mereka jatuhnya sewa, ada dua jenis yaitu biasa dan starlight/pakai lampu led.
4. Jasa backdrop bunga, nah ini juga jatuhnya beli jarang ada sewa, harganya disesuaikan dengan bunganya, ada yang standar dan advance.
5. Jasa backdrop kayu kastem biasanya digunakan untuk frame backdrop led screen/backdrop tv, buat pop up, standbooth, welcome gate, huruf timbul dll.
Nah itu informasi yang perlu kamu tahu ketika kamu ngadain acara di indoor pakai jasa backdrop.