Memenuhi kebutuhan SDM organisasi merupakan hal yang penting untuk menunjang pertumbuhan dan perkembangan bisnis. Dalam hal ini, umumnya banyak perusahaan menerapkan software ERP Indonesia maupun HRIS. Jika sebelumnya anda tidak pernah menggunakan kedua software tersebut, mungkin akan bingung dalam memilih. Supaya tidak bingung, yuk simak perbedaannya.
Perbedaan Software ERP dan HRIS
1. Pengertian
Dari pengertiannya, anda dapat menemukan perbedaan antara software ERP dan HRIS. Karena meskipun keduanya dapat dimanfaatkan untuk memenuhi kebutuhan SDM organisasi, namun tidak serta merta memiliki definisi yang sama. Dimana ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning.
Sistem tersebut memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan semua operasi departemen. Seperti SDM, penjualan, akuntansi, pemasaran, keuangan, inventaris, dan lain sebagainya. Sehingga semua prosesnya kemudian bisa dikelola dari sistem terpusat. Yang mana semua departemen dapat berbagi database yang sama melalui sistem tersebut.
Sementara itu, HRIS adalah singkatan dari Human Resource Information System. Ini adalah solusi SDM lengkap, yang memungkinkan perusahaan untuk mempertahankan semua operasi SDM dari satu sistem terpusat. Anda dapat mengakses, maintain, melacak, dan menyimpan semua data terkait SDM di HRIS ini.
2. Tujuan
Selain dari pengertian, anda pun dapat membedakan antara software ERP Indonesia dengan HRIS dari tujuan. Karena ERP bertujuan untuk menyatukan sekaligus mengintegrasikan setiap aspek bisnis yang ada. Sementara HRIS memiliki tujuan utama yaitu mengelola data karyawan, serta mengotomatiskan manajemen sumber daya manusia dari ujung ke ujung.
3. Fitur
Berbicara mengenai fitur, baik ERP dan HRIS mempunyai berbagai modul dengan fungsi penting. Namun fitur yang ada pada software ERP tentu tidak sama dengan software yang ada pada HRIS. Untuk sistem ERP, tidak ada fitur khusus untuk meningkatkan manajemen SDM. Sementara HRIS yang sepenuhnya berfokus pada departemen HR sudah pasti menyediakannya.
4. Implementasi
Implementasi software ERP umumnya dilakukan pada bisnis yang lebih besar, karena perangkat lunak tersebut mempengaruhi hampir semua departemen di dalam bisnis. Sehingga pengelolaannya pun harus dilakukan dengan efektif agar tidak menyebabkan kegagalan besar. Sebaliknya, implementasi HRIS lebih terjangkau karena mempengaruhi lebih sedikit divisi di perusahaan.
5. Solusi
Software ERP Indonesia berfokus pada seluruh area bisnis. Sehingga aplikasi ini benar benar dapat digunakan untuk menunjang pertumbuhan dan perkembangan usaha anda. Hanya dengan satu aplikasi, anda dapat melakukan pengelolaan semua aspek bisnis dengan efektif. Sedangkan HRIS sepenuhnya berfokus pada departemen HR, jadi dampak positifnya akan dirasakan pada SDM perusahaan.
Intinya, bisa dibilang bahwa ERP dan HRIS merupakan jenis jenis dari software HR. Hanya saja, ERP mempunyai fokus area yang jauh lebih besar. Sehingga umumnya software seperti ini lebih banyak digunakan oleh perusahaan berskala besar. Sementara perusahaan yang lebih kecil, biasanya cukup menggunakan HRIS. Manapun yang anda butuhkan, anda bisa menemukannya di Soltius Indonesia.